Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite, bei der Kontaktaufnahme, bei Probetrainingsanfragen und bei der Nutzung unseres Mitgliederbereichs verarbeiten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite der Golfschule Bodensee Weißensberg und der Golfakademie Horlacher sowie für die darüber bereitgestellten digitalen Dienste.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Golfpro Live GmbH Anheggerstraße 7 88131 Lindau (Bodensee) Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Nils Horlacher

Telefon: +49 8382 6043143 E-Mail: info@horlacher.gmbh

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns jederzeit unter der angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren.

Beim Aufruf unserer Webseite werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um Ihnen die Webseite zur Verfügung zu stellen und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

- IP-Adresse des zugreifenden Geräts - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Aufgerufene Seiten und Dateien - Browsertyp und Browserversion - Betriebssystem - Referrer-URL, sofern übermittelt - Technische Informationen zur Verbindung - Fehlermeldungen und sicherheitsrelevante Ereignisse

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Webseite, zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs und zur Erkennung beziehungsweise Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Für technische Protokolldaten gelten die beim eingesetzten Hosting-Anbieter konfigurierten Speicherfristen.

[Konkreten Hosting-Anbieter und die tatsächliche Aufbewahrungsdauer der Serverprotokolle vor Veröffentlichung ergänzen.]

Für den Betrieb unserer Webseite und der damit verbundenen digitalen Dienste setzen wir technische Dienstleister ein.

Diese können Leistungen in folgenden Bereichen erbringen:

- Bereitstellung und Auslieferung der Webseite - Hosting der Anwendungsdaten - Datenbankbetrieb - Benutzer-Authentifizierung - Technische Sicherheit - Datensicherung - Bereitstellung serverseitiger Funktionen

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Webseite und unserer digitalen Dienstleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Informationen zu einer möglichen Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie unter Abschnitt 12.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über eine auf der Webseite bereitgestellte Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

- Name - E-Mail-Adresse - Telefonnummer - Inhalt Ihrer Anfrage - Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation, soweit keine weitere rechtmäßige Verarbeitung erforderlich ist.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Mitteilungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, ein Probetraining in der Golfakademie Horlacher anzufragen.

Zur Bearbeitung dieser Anfragen können folgende Daten verarbeitet werden:

- Vorname und Nachname - E-Mail-Adresse - Telefonnummer - Persönliches Spielniveau - Handicap, sofern freiwillig angegeben - Gewünschter Trainingsstandort - Bevorzugte Trainingstage und Zeitfenster - Freiwillige zusätzliche Mitteilungen - Zeitpunkt und Bearbeitungsstatus der Anfrage

Die Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen geeigneten Probetrainingstermin mit Ihnen abzustimmen und gegebenenfalls Ihre Teilnahme zu organisieren.

Das Absenden einer Anfrage stellt noch keine verbindliche Terminbuchung oder den Abschluss einer Mitgliedschaft dar.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können. Freiwillige Angaben dienen ausschließlich der besseren Zuordnung zu einem geeigneten Trainingsangebot.

Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Anfragedaten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

Die Daten werden nicht allein aufgrund Ihrer Probetrainingsanfrage für einen allgemeinen Werbe-Newsletter verwendet.

Für Mitglieder der Golfakademie Horlacher stellen wir einen geschützten digitalen Mitgliederbereich zur Verfügung.

Der Mitgliederbereich ermöglicht insbesondere:

- Anmeldung und Verwaltung des Benutzerkontos - Anzeige der bestehenden Akademiemitgliedschaft - Einsicht in den Trainingsstundenplan - Verwaltung und Buchung berechtigter Trainingseinheiten - Anzeige gebuchter Trainingstermine - Anzeige der zugeordneten Leistungs- und Graduierungsstufe - Verwaltung persönlicher Profildaten

Hierfür verarbeiten wir, soweit erforderlich:

- Vorname und Nachname - Kontaktdaten - Benutzerkennung - Authentifizierungsdaten - Mitgliedschaftsart und Vertragslaufzeit - Zugeordnete Trainingsgruppe - Trainings- und Buchungstermine - Teilnahme- und Buchungsstatus - Graduierungsstufe und trainingsbezogene Leistungsbewertungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Durchführung der vereinbarten Mitgliedschaftsleistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sicherheitsrelevante Daten, beispielsweise fehlgeschlagene Anmeldeversuche, können zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, soweit dies zur Absicherung des Mitgliederbereichs erforderlich ist.

Zugriff auf die jeweiligen personenbezogenen Mitgliederdaten erhalten ausschließlich die betroffene Person und entsprechend berechtigte Mitarbeiter beziehungsweise Trainer, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Andere Mitglieder erhalten keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Profil-, Kontakt- oder Vertragsinformationen.

Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Nach deren Beendigung werden sie gelöscht oder gesperrt, sobald die weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe entgegenstehen.

Innerhalb der Golfakademie werden Buchungen, Teilnahmen und trainingsbezogene Leistungsinformationen verwaltet.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

- Gebuchte Trainingseinheiten - Datum und Uhrzeit der Sessions - Trainingsstandort - Zugeordneter Trainer - Teilnahme- und Abmeldestatus - Leistungsgruppe - Graduierungsbewertungen - Trainingsbezogene Entwicklungsziele

Die Daten dienen der Organisation des Akademiebetriebs, der Zuordnung geeigneter Trainingsgruppen und der Durchführung des vereinbarten Trainingsprogramms.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das interne Graduierungssystem dient der sportlichen Entwicklung und Gruppenzuordnung. Es stellt keine medizinische oder gesundheitliche Diagnose dar.

Soweit freiwillige Angaben über das für den Trainingsbetrieb Erforderliche hinaus verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage.

Mitgliedschaften in der Golfakademie Horlacher werden persönlich abgeschlossen.

Zur Verwaltung bestehender Vertragsverhältnisse verarbeiten wir insbesondere:

- Namen und Kontaktdaten - Mitgliedschaftstarif - Vertragsbeginn und Vertragslaufzeit - Vereinbarte Mitgliedschaftsbeiträge - Vertrags- und Mitgliedschaftsstatus - Zugeordnete Trainingsberechtigungen - Vertragsbezogene Kommunikation

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die entsprechende Speicherung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Über diese Webseite findet keine elektronische Zahlungsabwicklung statt. Es werden daher im Rahmen der Online-Buchungsfunktion keine Zahlungskarteninformationen erhoben.

Unsere Webseite kann Cookies sowie vergleichbare Technologien, beispielsweise Local Storage oder Session Storage, verwenden.

Diese Technologien können insbesondere erforderlich sein, um:

- Eine sichere Benutzeranmeldung zu ermöglichen - Anmeldesitzungen aufrechtzuerhalten - Technische Einstellungen zu speichern - Die Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten - Formulare und Buchungsfunktionen bereitzustellen

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, je nach Zweck, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Sollten darüber hinaus einwilligungspflichtige Technologien, beispielsweise für Analyse- oder Marketingzwecke, eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung erst nach Einholung einer entsprechenden Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

[Die konkret eingesetzten Cookies, Speicherdauern und gegebenenfalls die Einwilligungsverwaltung sind nach Fertigstellung der Webseite zu prüfen und zu ergänzen.]

Im Zusammenhang mit Probetrainingsanfragen und der Akademiemitgliedschaft können wir transaktionale E-Mail-Benachrichtigungen versenden.

Dazu gehören beispielsweise:

- Eingangsbestätigungen von Anfragen - Terminbestätigungen - Änderungen oder Absagen von Trainingseinheiten - Informationen zum Benutzerkonto - Hinweise zu gebuchten Trainingsterminen

Hierfür verarbeiten wir die E-Mail-Adresse und die zur jeweiligen Nachricht erforderlichen Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachrichten der Anbahnung oder Durchführung des Vertragsverhältnisses dienen.

Für den technischen Versand können wir einen spezialisierten E-Mail-Dienstleister einsetzen, mit dem, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung besteht.

[E-Mail-Dienstleister nach dessen tatsächlicher Einrichtung ergänzen.]

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

- Hosting- und technische Infrastrukturdienstleister - Anbieter von Datenbank- und Authentifizierungsdiensten - Dienstleister für den Versand technischer E-Mails - Berechtigte Mitarbeiter und eingesetzte Trainer - Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit personenbezogene Daten von externen Dienstleistern in unserem Auftrag verarbeitet werden, treffen wir die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, beispielsweise Standardvertragsklauseln, gehören.

Über tatsächlich eingesetzte Dienstleister, Empfängerländer und maßgebliche Garantien informieren wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.

[Konkrete Drittlandübermittlungen und Schutzmechanismen anhand der produktiven Infrastruktur ergänzen.]

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

Nach Wegfall der jeweiligen Rechtsgrundlage beziehungsweise des Speicherzwecks werden die Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, für die weitere Nutzung gesperrt.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:

info@horlacher.gmbh

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach Deutschland

Webseite: https://www.lda.bayern.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehören, soweit für die jeweiligen Systeme einschlägig, insbesondere:

- Verschlüsselte Datenübertragung - Benutzer-Authentifizierung - Rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen - Technische Zugriffskontrollen - Sicherheits- und Berechtigungskonzepte - Regelmäßige Wartung und Aktualisierung eingesetzter Systeme

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der technischen Entwicklung und der bestehenden Risiken überprüft und angepasst.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, ist im Rahmen unseres beschriebenen Webseiten- und Akademiebetriebs nicht vorgesehen.

Die Zuordnung zu Trainingsgruppen und Graduierungsstufen erfolgt auf Grundlage der sportlichen Bewertung durch berechtigte Personen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Webseite, die eingesetzten Technologien, die angebotenen Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.